Mniej papierów.
Więcej czasu.
Sprawniejsze zarządzanie placówką.
KidsUp to jedno miejsce do kompleksowego zarządzania placówką - od obecności i opłat, przez komunikację z rodzicami, aż po jadłospisy, zgody i codzienne informacje.
Wszystko w jednym miejscu - prościej dla placówki, wygodniej dla rodziców.
Dlaczego KidsUp
Wpisujecie raz.
KidsUp robi resztę.
W placówce te same informacje często trzeba wprowadzać w kilku miejscach - do zeszytu, arkusza, rozliczeń czy wiadomości dla rodziców. KidsUp pozwala wprowadzić je tylko raz, a następnie automatycznie wykorzystuje je w kolejnych obszarach - m.in. w rozliczeniach, kuchni i komunikacji z rodzicami.
Mniej powtarzania. Mniej błędów. Więcej czasu na codzienną pracę placówki.
Jak wygląda to zwykle?
- Obecność jest wpisywana w zeszycie, przepisywana do Excela, a później ponownie uwzględniana w rozliczeniach.
- Rodzic rano dzwoni na prywatny numer, żeby zgłosić nieobecność dziecka.
- Zgody i dokumenty są drukowane, przekazywane i później wyszukiwane w segregatorach.
- Zdjęcia, informacje i ogłoszenia trafiają do różnych grup i komunikatorów, przez co trudno je uporządkować i szybko znaleźć.
- Personel poświęca czas na przepisywanie tych samych informacji i wykonywanie tych samych czynności w kilku miejscach.
Jak wygląda to z KidsUp?
- Obecność zaznaczasz tylko raz - na jej podstawie automatycznie aktualizują się rozliczenia i informacje dla kuchni.
- Rodzic zgłasza nieobecność w aplikacji - o dowolnej porze, a placówka od razu otrzymuje informację.
- Zgody są podpisywane online - rodzic akceptuje je w telefonie, a dokument jest przypisany do profilu dziecka.
- Zdjęcia, ogłoszenia i komunikaty są w jednym miejscu - bez szukania informacji w różnych komunikatorach, z możliwością sprawdzenia, kto zapoznał się z wiadomością.
- Mniej pracy administracyjnej - informacje są uporządkowane i dostępne w jednym systemie.
- Wiesz, o której godzinie dziecko opuściło placówkę - informacja o wyjściu jest odnotowana w aplikacji i dostępna dla placówki oraz rodzica.
- Rodzic ma zawsze dostęp do jadłospisu - aktualne informacje o posiłkach są dostępne w aplikacji, bez potrzeby drukowania i przekazywania ich w innej formie.
Dla kogo
Dla całej placówki
i dla rodziców
Wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu
- Frekwencja i posiłki - wiesz, ile dzieci jest dziś w placówce i ile porcji zamówić
- Płatności - szybko sprawdzisz wpłaty i zaległości
- Raporty i dokumenty - zawsze pod ręką, gotowe na kontrolę
- I wiele innych funkcji, które ułatwiają codzienne zarządzanie placówką
Mniej papierów, więcej czasu dla dzieci
- Obecność zaznaczysz jednym dotknięciem
- Dodasz zdjęcia z zajęć i krótki opis dnia - wszystko w jednym miejscu
- Skontaktujesz się z rodzicami bez podawania prywatnego numeru telefonu
- Szybki dostęp do najważniejszych informacji o grupie
- I wiele innych funkcji, które ułatwiają codzienną pracę
Placówka zawsze pod ręką
- Na bieżąco otrzymujesz zdjęcia i informacje z grupy dziecka
- Zgłosisz nieobecność bez porannego telefonu do placówki
- Sprawdzisz rachunki, saldo i płatności
- Wygodnie zaakceptujesz zgody i dokumenty
- Masz szybki dostęp do najważniejszych informacji
- I wiele innych funkcji, które ułatwiają codzienny kontakt z placówką
Funkcje
Codzienna praca w jednym miejscu
Zaczynacie od tego, co najważniejsze - obecności, opłat i kontaktu z rodzicami. Pozostałe funkcje możecie włączać stopniowo, dokładnie wtedy, gdy będą Wam potrzebne.
Obecność i nieobecności
Nauczyciel zaznacza obecność jednym kliknięciem, a rodzic zgłasza nieobecność bezpośrednio w aplikacji. Placówka na bieżąco wie, ile dzieci będzie danego dnia i ile posiłków należy zamówić.
Opłaty i rachunki
Czesne, wyżywienie i dodatkowe koszty naliczają się automatycznie, z uwzględnieniem zgłoszonych nieobecności. Rodzic w każdej chwili widzi rachunek i saldo, a placówka ma pełny podgląd tego, kto zapłacił, kto ma zaległość i jakich opłat dotyczy płatność.
Tablica i wiadomości
Wszystkie ważne informacje w jednym miejscu. Zdjęcia z zajęć, ogłoszenia dla grupy lub całej placówki oraz wygodny czat z rodzicami. Wiesz, kto otrzymał i przeczytał wiadomość.
Jadłospis i kuchnia
Jadłospis na cały tydzień dostępny dla rodziców, a dla kuchni - aktualna lista potrzebnych porcji z uwzględnieniem diet, alergii oraz zgłoszonych nieobecności.
Umowy i zgody
Umowy i zgody wysyłacie z systemu. Rodzic podpisuje je w aplikacji kodem, a podpisany dokument zostaje w teczce dziecka.
Dziennik i raporty
Dziennik zajęć z frekwencją - dane uzupełniają się na podstawie porannej obecności. Do tego informacje o przebiegu dnia w placówce oraz gotowe raporty miesięczne i roczne do pobrania.
Aplikacja rodzica
Cały dzień dziecka w telefonie
Najważniejsze informacje zawsze pod ręką. Zdjęcia z zajęć, wiadomości od wychowawcy, jadłospis, rachunki i zgody do podpisania - wszystko w jednej aplikacji. Nieobecność zgłosisz w zaledwie trzech kliknięciach, o dowolnej porze i bez porannego telefonu do placówki.
- Zdjęcia i wiadomości z grupy dziecka
- Zgłoszenie nieobecności w 3 kliknięciach
- Szybkie podpisanie zgody kodem z SMS-a
- Rachunki, saldo i historia wpłat
- Jadłospis zawsze dostępny w aplikacji
Aplikacja dla rodziców jest bezpłatna.
Co mówią dyrektorzy
Aplikacja kidsup zastąpiła nam zeszyty informacji. Jest prosta i szybka. Rodzice na bieżąco otrzymują wiadomości od wychowawców i ważne komunikaty z placówki.
Plusem jest łatwość, z jaką wystawia się faktury. System sam wszystko wylicza i powiadamia rodzica o pojawieniu się nowej płatności.
Bardzo fajną formą jest Tablica, na której umieszczamy zdjęcia z życia przedszkola i informacje od wychowawców każdej grupy.
Wdrożenie
Od rozmowy
do pierwszego miesiąca
Rozmowa
Pokazujemy system na przykładzie Waszej placówki i odpowiadamy na pytania.
Wpisujemy dane
Grupy, dzieci i rodziców wczytujemy z pliku - nie trzeba przepisywać ich ręcznie.
Szkolenie kadry
Krótkie szkolenie online. Rodzice dostają dostęp SMS-em.
Pierwszy miesiąc
Jesteśmy pod telefonem - także wtedy, gdy pyta rodzic, a nie placówka.
Kontakt
Zobaczcie KidsUp na żywo
Sprawdźcie, jak KidsUp działa w codziennej pracy placówki. Około 30-minutowe spotkanie online to praktyczne przejście przez typowy dzień - od obecności i opłat po kontakt z rodzicami.
Bez prezentacji, bez zbędnej teorii i bez żadnych zobowiązań. Po prostu zobaczycie, jak KidsUp może ułatwić codzienną pracę.
Najczęstsze pytania
Czy rodzice płacą za aplikację?
Nie. Aplikacja dla rodziców jest bezpłatna - pobierają ją ze sklepu Google Play lub App Store i logują się kodem otrzymanym SMS-em.
Ile trwa uruchomienie systemu w placówce?
Placówka dostaje pełny dostęp od razu po podpisaniu umowy. Wcześniej przeprowadzamy szkolenie online i pomagamy wczytać dane dzieci oraz rodziców.
Czy trzeba przepisywać dane dzieci ręcznie?
Nie. Listy dzieci, grup i rodziców wczytujemy z pliku - na przykład z Excela albo z systemu, z którego korzystacie teraz.
Co, jeśli rodzic nie ma smartfona?
Do systemu można zalogować się także na komputerze przez przeglądarkę, a ważne wiadomości placówka może dodatkowo wysłać SMS-em.
Ile to kosztuje?
Cena zależy od liczby dzieci i wybranych funkcji. Wycenę przygotujemy po krótkiej rozmowie - bez opłaty za wdrożenie i bez zobowiązań.